Наши новости

С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным

Уважаемые партнеры!

С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для всех участников перевозочного процесса согласно Федеральному закону от 07 июня 2025 года № 140-ФЗ.

Электронные документы необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 года № 931 утвердило Правила обмена ЭПД, к которым относится и электронная накладная (ЭТрН).

Согласно Правилам обмен ЭПД осуществляется через информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Для этого необходимо заключить с оператором ИС ЭПД соглашение об электронном документообороте перевозочных документов.

Электронный документооборот требует взаимодействия всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, а также оператора ИС ЭПД.

Грузополучатель подписывает ЭТрН:
-УКЭП организации или
-УКЭП или УНЭП физического лица (сотрудника организации), на которого оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД), которая подтверждает его полномочия.

Грузополучатель подписывает титул 3 (ТЗ) ЭТрН, в котором подтверждает факт приемки груза от перевозчика, а также фиксирует фактические характеристики принятого груза и обстоятельств приемки.

Если грузополучатель не будет подключен к системе полноценный электронный документооборот невозможен. Оформление ЭТрН со своими покупателями.

В связи с вышеизложенным просим Вас, чтобы не допустить прерывание поставок после 01.09.2026 г., и в целях своевременной подготовки, рассмотреть возможность обеспечить готовность технических средств, информационных систем и персонала Вашей компании к оформлению ЭТрН досрочно, начиная с 01.06.2026, при поставках товара автомобильным транспортом в рамках Дилерского договора, в том числе:

1.           Подписать ДС к Дилерскому договору о переходе на оформление ЭТрН.

2.           Подключиться к оператору ИС ЭПД. Минтранс ведет реестр таких операторов.      Ознакомиться с реестром можно по ссылке:https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380
Одним из примеров является сервис Логистика от КонтурДиадок https://kontur.ru/logistika

3.    Получить необходимые электронные подписи для складских работников и оформить на них МЧД с полномочиями на подписание ЭТрН.

4.    Обучить сотрудников склада по работе с новой системой: можно работать через веб-интерфейс оператора или через систему, интегрированную с учетом системой компании.

5.     Обеспечить выполнение пунктов 2-4 со стороны грузополучателей- третьих лиц. В случае доставки товара не по адресу дилера.  

С уважением,
директор ООО «Технострой»                                            Мурзин Д.В.